Легендарный архивный снимок: во время подписания Акта о безоговорочной капитуляции фашистской Германии, 8 мая 1945 года.Архив — это прежде всего история. Поэтому сохранить ценные документы и артефакты для будущих поколений — задача номер один. Заседание, прошедшее четвертого октября в Национальной библиотеке в Минске, было посвящено именно этим вопросам: как правильно укомплектовать учреждения, сохранить их «содержимое» и эффективно его использовать.
Показать все самое ценное и интересное, что есть сегодня в архивах, предложил в сентябре этого года Президент России Владимир Путин. Он поручил к юбилею Победы организовать выставку документальных раритетов и артефактов, связанных с историей Великой Отечественной войны. Руководитель Федерального архивного агентства России Андрей Артизов рассказал, как это будет:
— Выставка должна быть большая и состоять только из подлинников. Мы будем делать ее с участием белорусских коллег. Планируем показать оригинальный акт о капитуляции, который сегодня хранится в российском МИД. Поскольку мы владеем трофейными архивами, вывезенными из Германии, можем показать дневники Геббельса, документы эсэсовцев о преступлениях. Все эти документы призваны заставить задуматься тех, кто сегодня пытается реабилитировать фашизм и нацизм.
Еще один вопрос, который волнует архивистов двух стран, — пополнение фондов документами знаменитых граждан, руководителей, деятелей науки, художников, артистов, министров:
— Считаем, что это тоже часть истории, — говорит Андрей Артизов. — В последние годы многое сделано в этой сфере. Собрать документы у населения — дело не из простых. Архивист должен уметь вступать во взаимодействие с гражданами, чтобы они доверили документ. После его передачи в архив оформляется акт, он описывается, и создается специальный справочный аппарат, который делает документ доступным для широкого зрителя.
Поскольку история Беларуси и России имеет сотни пересечений, необходимо налаживать взаимодействие между архивами.
— Это важно, чтобы не совершить ошибку и не потерять документы, — поясняет директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Олег Воинов. — Объемы документов в России, конечно, на порядок выше. Но если взять в процентном соотношении количество электронных документов в одной и другой стране, то здесь мы в паритете. В Беларуси проводится большая плановая работа по цифровизации.
Ежегодно переводим в цифру около 1,5 миллиона документов.Это дает возможность открыть архивы для всех граждан. Но мало оцифровать архив, надо работать с фондами, чтобы знать, где и как найти документ. И мы готовы к этому.
krush@sb.by
