Грядет теплая пора — соответственно, и старт сезона массового отдыха. А вы уверены, что оформили отпуск правильно? Консультант главного юридического управления Министерства труда и социальной защиты Татьяна Рахубо проанализировала типичные нарушения законодательства о труде при предоставлении нанимателями отпусков. Называем пять наиболее популярных погрешностей.
Ошибка 1. Отсутствие графика трудовых отпусков
Любая организация или предприятие должны составлять график каждый год. И не имеет значения, частная это фирма или государственная, крупный завод с тремя тысячами работников или маленькое ЧУП, где в штате три единицы. Норма касается всех юрлиц без исключения, и она обязательна для исполнения.
Наниматель утверждает график отпусков не позднее 5 января, а затем согласовывает его с профсоюзом (если такой есть) в случае, когда это предусмотрено коллективным договором. Составляется с учетом мнения работников и доводится до сведения всех членов коллектива. При этом удобное для конкретного человека время отпуска не должно препятствовать нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск его коллег.
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Есть категории работников, мнение которых первоочередно. Речь о матерях (мачехах) двоих и более детей до 14 лет, родителях ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетних сотрудниках, лицах, пострадавших от аварии на ЧАЭС, почетных донорах крови, Героях Беларуси, Соцтруда и Советского Союза, полных кавалера орденов Отечества и Трудовой славы.
Ошибка 2. Наниматель не уведомляет работника о начале отпуска
Согласно Трудовому кодексу, он должен это сделать не позднее чем за 15 календарных дней. Каким образом? Законодательство предлагает первый вариант: вывесить списки работников, где указаны структурные подразделения, месяцы и даты начала отпусков и их окончания, дата вывешивания списка. Второй — направить такие списки руководителям соответствующих структурных подразделений. Третий — индивидуально не позднее чем за 15 календарных дней уведомить письменно либо ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении отпуска (запиской об отпуске) с указанием даты начала и окончания отдыха.
В зависимости от численности работников, а также территориального расположения рабочего места от места нахождения нанимателя можно применять и другие способы уведомления, в том числе в электронном виде.
Ошибка 3. Работник отдыхает реже чем раз в год
Наниматель обязан предоставлять трудовой отпуск работнику, а тот — им воспользоваться. И, как правило, это делается в течение каждого рабочего года. А это 12 месяцев с даты приема на работу, а не с 1 января. Правда, есть исключение.
Если полный отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности нанимателя, тогда разрешается с согласия работника перенести часть отдыха на следующий год. При этом в текущем рабочем году работник обязан отдохнуть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно взять как до окончания текущего рабочего года, так и перенести ее по желанию работника, присоединив к отпуску за следующий рабочий год или использовать отдельно.
Работникам моложе 18 лет и тем, кто трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, не отгулять отпуск нельзя. Только полный и каждый год.
При составлении графика наниматель обязан запланировать полный отпуск с учетом рабочего года каждого работника. В противном случае нарушается законодательство о труде. Отсутствие полноценного отдыха может нанести вред здоровью работника. Несоблюдение этого требования влечет штраф от 2 до 20 базовых величин (80 — 800 рублей).
Ошибка 4. Несвоевременно выплачиваются отпускные
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два календарных дня до его начала. Это если отпуск предоставляется в соответствии с графиком. Если отпуск (или его часть) предоставляется вне графика, работник должен получить выплату не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска. И это при условии его согласия с таким сроком.
Если же работник не согласен получить отпускные не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска или наниматель не может этого сделать, то ситуация трактуется как невозможность достижения соглашения сторон и в отпуске может быть отказано. Несвоевременность выплаты отпускных признается нарушением законодательства о труде, что, в свою очередь, влечет привлечение должностного лица нанимателя к административной ответственности.
Ошибка 5. Нарушение процедуры отзыва из отпуска
Отдых работника может быть прерван при соблюдении двух условий: по предложению нанимателя и с согласия самого работника. В таком случае оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованную часть по договоренности между работником и нанимателем можно будет отгулять либо в течение текущего рабочего года, или, если работник так хочет, присоединить остаток дней к отпуску за следующий рабочий год. Третий вариант — денежная компенсация. Ее дают за не использованную в связи с отзывом часть отпуска, если работник уже отдохнул не менее 14 дней или собирается это сделать в рабочем году.
Коллективный договор может определять другие обстоятельства, допускающие отзыв из отпуска. Но есть категории работников, в отношении которых это запрещено: несовершеннолетние и те, кто трудится во вредных и (или) опасных условиях труда. Увы, это табу нередко наниматели не соблюдают.
