Здание находится на пр. Фрунзе, 90а. Его передали в оперативное управление госархива региона с 1 июля 2018 года по решению облисполкома. Сама реконструкция здесь велась в 2022–2024 годах. Из областного бюджета на работы направили BYN 5 703 682. Реконструкцию объекта провело общество с ограниченной ответственностью «Проф-НК».
Новое архивохранилище решит проблему дефицита площадей для полноценного комплектования госархива документами — составной частью Национального архивного фонда страны. Эти помещения смогут на протяжении ближайших 40 лет принимать на постоянное хранение документы. Проектная мощность объекта — 400 тыс. дел.
Председатель Витебского облисполкома Александр Субботин отметил, что в регионе один из самых крупных архивов в стране и его работа востребована.
«Тут заложена большая перспектива на несколько десятков лет», — подчеркнул он, поздравляя работников профильного ведомства с открытием объекта.
В церемонии открытия приняли участие министр юстиции Евгений Коваленко, руководство области и города, представители духовенства, работники профильного ведомства.
«Очень символично, что в преддверии Дня Независимости мы открываем новое здание, в котором вам предстоит комфортно работать, — сказал Евгений Коваленко. — Архивы — это не только документальная сокровищница нашего государства, но и важный источник информации, материалов для проведения общественной работы, правового просвещения, организации выставок и других мероприятий, в рамках которых и формируются мировосприятие, гражданственность и патриотизм наших граждан».
Госархив региона сегодня располагается в четырех зданиях. Общая площадь зданий и помещений на 1 января 2017 года составляла более 3,4 тыс. кв. м, из них под архивохранилища, загруженность которых составляет 98,5 %, были использованы свыше 1,9 тыс. кв. м. Областной архив хранит около 1,3 млн дел с 1917 по 2022 год. Документы содержат информацию о важнейших событиях и этапах социально-экономического развития, госуправления и общественно-политической жизни Витебской области. Источники комплектования — более 500 организаций северного региона.
Областной госархив в довоенные годы имел четыре хранилища общей площадью 2,4 тыс. кв. м. В 1941-м он считался крупнейшим архивным учреждением БССР. После освобождения города в нем было найдено лишь около 80 тыс. дел. А в бывшем женском монастыре в городе Вильно обнаружили около 700 тыс. единиц хранения, которые из архива вывезли немецкие оккупанты. В общей сложности по области они уничтожили 1,18 млн единиц хранения.
