Экономисты предрекают переворот в привычных всем нам трудовых отношениях. После того как работодатели осознают все экономические выгоды от работы персонала вне офиса, компании могут и не вернуться к привычному для себя укладу. Зачем тратить немалые деньги на аренду офисных площадей, если люди с неменьшей эффективностью способны работать на расстоянии? Корреспондент «Р» пообщалась с руководством организаций, штат которых практически стопроцентно ушел на удаленный формат работы, и узнала, как изменился их бизнес.
Работа на удаленке — огромный шанс для мам и пап с маленькими детьми.В ногу со временем
Стоит сделать одно важное пояснение: в январе этого года вступил в силу обновленный Трудовой кодекс. В нем появился новый термин — «дистанционная работа». Ранее документ такого определения не предусматривал — теперь оно есть, плюс ко всему дополнения установили правила заключения трудового договора с работником-«удаленщиком». В частности, определено, что режим труда и отдыха для таких сотрудников тоже должен быть четко установлен работодателем.
Кроме того, напоминают в Минтруда и соцзащиты, в июне этого года вступит в силу Закон «Об охране труда» с изменениями. Он дополнен сразу двумя новыми статьями: «Охрана труда работников-надомников» (статья 161) и «Охрана труда домашних работников» (статья 162).
Главное, к чему приводит сокращение числа сотрудников, работающих в офисе, — это экономия на издержках. Можно будет снизить расходы на аренду, сократить обслуживающий персонал. Экономисты уже предрекают: после коронавируса многие привычные сегодня вещи могут не вернуться в прежнее русло. Для сотрудников, работающих из дома, не так важны будут время прихода в офис, длительность перерыва на обед и дресс-код. Контролироваться будут только результаты их труда. Исчезнут такие фетиши прошлого, как рабочая неделя или рабочий день. Ведь если возможен переход на новые трудовые отношения, где важен продукт, то время, затраченное на его производство, работодателя уже волновать не будет. Кстати, это еще и огромный шанс для мам и пап с маленькими детьми. Рождение и воспитание ребенка перестает быть основанием для прерывания профессиональной карьеры.
Но есть и минусы: упрощение трудовых соглашений сделает ненужным содержание раздутых офисов. В результате всех изменений численность офисных сотрудников может сократиться.
Сейчас в стране многие компании переходят на дистанционку.Пора домой
Сейчас в стране многие крупные компании и организации переводят штат на дистанционный формат работы, чтобы обезопасить своих сотрудников от коронавируса.
В А1 за последние несколько недель 70 процентов штата во всех региональных городах перешло на удаленку. Исключая тех специалистов, чья работа связана с прямыми контактами с клиентами.
— Мы начали предоставлять сотрудникам возможность более гибко распоряжаться рабочим временем (и в том числе работать удаленно) достаточно давно. Когда стало понятно, что в этом заинтересованы и работники, и работодатель, — пояснила начальник управления по работе с персоналом компании Ольга Жданович. — Тем более в январе в трудовом законодательстве появилось такое понятие, как «дистанционная работа». Это позволило полноценно оформить подчиненных. Тогда мы начали постепенный перевод некоторых сотрудников на удаленный формат. А массово переходить на дистанционку стали три с половиной недели назад. Планируем, что приблизительно через две недели 100 процентов штата будет работать удаленно. Естественно, речь идет о тех сотрудниках, кто может полноценно выполнять свои рабочие функции в таком режиме.
Кстати, своих сотрудников компания постаралась укомплектовать для работы дома: от необходимого оборудования и ПО — до специальных условий подключения к фиксированному интернету. Может, поэтому результативность работы «удаленщиков» не изменилась. А компания не отрицает такой возможности, что скоро и вовсе может перейти на неофисный режим работы. Ведь для телекоммуникационной отрасли, стоит признать, такой формат уже не нов.
Еще один волнующий вопрос — зарплата. Изменится ли она?
— В настоящее время уменьшение зарплат, сокращение численности персонала, урезание социального пакета или льгот мы не планируем, — поделилась Ольга Жданович. — Что касается графика работы сотрудников в удаленном формате, он согласовывается с руководителем и закрепляется в соответствующих документах. Пока никаких сдвигов не произошло.
На домашнем обучении
Компании, которые предлагают образовательные услуги, перешли на удаленный режим работы. Чаще всего — по просьбам клиентов. Взять, к примеру, языковые школы — сегодня львиную долю занятий преподаватели проводят по мессенджерам или интернет-сервисам наподобие Zoom. В студии иностранных языков English City говорят о том, что и без ситуации с коронавирусом собирались начать практиковать обучение на расстоянии.
— На самом деле для нас эта ситуация стала своеобразным толчком, чтобы поскорее реализовать давно задуманный проект — школу онлайн-обучения, — признается соучредитель студии Екатерина Горбунова. Это направление сейчас наиболее популярно. Клиенты переходят на формат онлайн-обучения, и занятия продолжаются достаточно эффективно. Многие, единожды попробовав, понимают, насколько онлайн-занятия удобны, когда не нужно тратить время на то, чтобы добраться до языковой школы и обратно.
Полностью перейти на формат онлайн-обучения студия готова, тем более что все необходимое для этого оборудование у них есть. Сотрудники тоже с удовольствием работают из дома. Но вот думать про упразднение арендного места для занятий с клиентами «вживую» руководство не спешит. Ведь у каждого слушателя свои предпочтения. Некоторым просто необходимо учиться в группе, плечом к плечу с такими же, как и они. Для таких людей очень важно слушать коллегу по обучению.
Быть готовым к переменам
Во всем мире более 95 процентов сотрудников IT-компаний EPAM сейчас перешли на удаленный формат работы. Но некоторые специалисты все же остаются в офисе. Например, техническая и административная команды, а еще служба безопасности. Для комфортной и плодотворной работы компания предложила сотрудникам оснастить домашнее рабочее место ноутбуками, мониторами, наушниками и даже рабочими креслами.
— Регулярно опрашиваем коллег, есть ли у них условия для удаленной работы, хорошее ли качество связи. Возникающие вопросы стараемся оперативно решать, — поясняет HR-директор ЕРАМ Belarus Оксана Прохорчук.
ИТ-сектор уже привычно задает тренды в организации труда сотрудников: гибкий график, удобный формат работы. У компании достаточно богатый опыт с удаленкой:
— У нас и ранее была возможность работать удаленно. Если формат на конкретном проекте это позволял, сотрудник мог по договоренности с менеджером выбрать такой вариант. Около 90 процентов штата компании в нашей стране трудятся дистанционно уже несколько недель, — поясняет Оксана Прохорчук. — Удаленная работа — один из трендов, который уверенно держится в тройке лидеров последние годы. И я слукавлю, если скажу, что мы не рассматривали этот тренд как что-то, что может стать реальным уже совсем скоро, пусть не для всей компании, но для какой-то части. События последних месяцев показали: любой бизнес должен быть максимально гибким и перейти в удаленный формат в считаные дни, при этом сохранив ту же эффективность процессов. Предприятия вынуждены кардинально перестраивать свои процессы и продолжать работать по этой модели не дни и недели, а месяцы, а может, и дольше.
МНЕНИЕ В ТЕМУ
Андрей КАРПУНИН, председатель Клуба финансовых директоров:
Удаленный формат работы определенно экономически более выгодный для работодателей. Однако переход на дистанционку сопряжен с массой задач и затрат, которые, в свою очередь, могут перекрыть ту самую экономическую выгоду. Нужно обеспечить безопасную передачу информации, решить дисциплинарные вопросы и вопросы, связанные с компенсацией средств работнику в случае если тот работает на своем компьютере и через домашний интернет. Плюс ко всему руководство компаний также должно быть готово к переходу: наладить работу менеджеров, подготовить серверы, создать необходимые мощности. Стоит быть готовыми к изменению заработной платы, ведь аспекты труда работников меняются. Например, не нужно тратить средства на проездной для общественного транспорта или на бензин на дорогу в офис.
Я предполагаю, чтобы быстро, качественно, без проблем и при условии экономического равновесия в нашей стране компания с нуля могла перевести на удаленный формат 30 процентов своих работников, в среднем понадобится 2—3 года.
tychko@sb.by
Фото pixabay.com
