Программная касса является программным обеспечением, которое осуществляет кассовые операции, сведения о которых будут направляться в систему контроля кассового оборудования (СККО).
Возможны два варианта внедрения программных касс. Первый — на электронных устройствах (ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны), а второй — в центре обработки данных оператора программной кассовой системы (тогда ее эксплуатируют через интернет через идентификацию). Важно, что такое ПО должно выполнять требования законодательства в сфере защиты данных.
Заниматься установкой такой кассы, ее использованием, а также передачей сведений в СККО будут операторы программных кассовых систем, которыми станут юридические лица — резиденты Республики Беларусь, соответствующие требованиям, которые будут установлены МНС.