В НЦЭУ рассказали о развитии системы межведомственного электронного документооборота

Широкий спектр организаций

Владимир Басько отметил, что за более чем 20 лет совершенствования СМДО удалось сделать ее очень удобной в использовании. Это подтверждает и тот факт, что на данный момент к ней подключены практически все государственные организации. Активно приобщаются и иные юрлица:

— В 2010-х годах в рамках первых ­госпрограмм создавались межведомственные информационные системы, в том числе электронного документооборота. Тогда весь государственный аппарат и все организации директивно начали переводить исключительно на электронный документооборот. В настоящее время, если говорить именно о государственных органах и госорганизациях, практически все они уже работают исключительно с электронными документами, которые проходят через единое ядро системы межведомственного документооборота. Число пользователей продолжает расти. 

При этом, по словам Владимира Басько, нет никаких ограничений по подключению к данной системе коммерческих организаций. Благодаря своему удобству СМДО мотивирует все больше компаний переходить  на ее использование. Также в системе создаются и условия для обмена документами в процессе международной кооперации: 

— Мы постоянно получаем запросы от различных разработчиков, организаций и субъектов бизнеса о том, как им лучше организовывать электронный документооборот, какие средства применять, куда необходимо подключиться, какие стандарты использовать и так далее. Судя по поступающим запросам, данное направление развивается очень активно. 

Владимир Басько также подчеркнул, что совершенствование СМДО не останавливалось. Среди тех, кто вскоре будет отказываться от бумажных носителей в общении с гражданами, — Фонд социальной защиты. Есть ожидания, что статистика вскоре также поддержит этот тренд:

— Я думаю, что все госорганизации, которые принимают какие-либо документы от бизнеса — отчеты, статистику, — скорее всего, будут в первую очередь полностью переходить на цифровое взаимодействие для максимального исключения взаимодействия в очном формате. Это экономит время и снижает издержки для всех участников. 

К системе СМДО подключены более 16 800 абонентов, в неделю пересылается около 150 тысяч электронных документов. К ней подключены не только все государственные органы и организации, но и другие субъекты хозяйствования, оценившие доступность и удобство электронной коммуникации с таким огромным количеством контрагентов.

В прошлом году мы предложили новое решение по использованию электронного документооборота и СМДО для небольших компаний — соответствующий сервис появился в личном электронном кабинете на едином портале электронных услуг. Не выходя из личного кабинета, наряду с получением различных услуг можно организовать и юридически значимый электронный документооборот.

Явные преимущества

Очевидным плюсом использования СМДО является и возможность удаленно и быстро передавать широкое разнообразие документов: от простых писем до договоров и актов: 

— Также стоит отметить, что когда происходит передача документов через информационную систему, это позволяет их в ней сохранять, что намного упрощает взаимодействие. В дальнейшем к данной информации можно будет при необходимости очень быстро вернуться, затратив минимальное время. Эта информация будет системно подтверждена электронной цифровой подписью, и с ней можно работать как с базой данных. С бумагой такого в принципе сделать невозможно. 

Эксперт отдельно затронул следующий факт: в связи с тем, что число потребителей СМДО сегодня увеличивается, возрастает и потребность в электронной цифровой подписи (ЭЦП) — аналоге собственноручной подписи в цифровом мире. Она позволяет подписывать электронные документы и взаимодействовать с госорганами онлайн, а также получить доступ к максимальному числу электронных услуг и административных процедур, реализованных на портале «Е-Паслуга»:

— Потребность в использовании ЭЦП растет. Например, как только вступили в силу изменения в Налоговом кодексе, нагрузка на центры и точки оказания услуг НЦЭУ значительно возросла. Люди хотят либо продлить свой сертификат электронной цифровой подписи, либо зарегистрировать новый. К сожалению, многие до сих пор не знают, что ключ ЭЦП можно продлить удаленно через единый портал электронных услуг (portal.gov.by), и решают этот вопрос, приходя к нам. Хотя удаленно этот вопрос решался бы быстрее и удобнее.

Тем не менее Владимир Басько обратил внимание на то, что в НЦЭУ на постоянной основе работают над расширением точек оказания услуг. Уже создали и новые точки в учреждениях Министерства по налогам и сборам, Минфина, банках. В настоящее время этот вопрос прорабатывается и с другими организациями и органами. 


В ТЕМУ

Алгоритм получения электронных услуг по продлению сертификата ЭЦП

Для граждан и индивидуальных предпринимателей

Гражданин или индивидуальный предприниматель может воспользоваться услугой 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата». Получив на электронную почту уведомление, что срок действия сертификата ЭЦП истекает, владельцу необходимо:

♦ зайти в свой личный кабинет на portal.gov.by с использованием действующего сертификата ЭЦП;

♦ в личном кабинете выбрать электронную услугу 6.0.00;

♦ ознакомиться и подтвердить свое согласие с Пользовательским соглашением и Публичным договором;

♦ создать файл запроса в соответствии с Инструкцией;

♦ импортировать созданный файл запроса и указать свои контактные данные;

♦ выбрать способ оплаты и оплатить услугу.

После подтверждения факта совершения оплаты система в автоматическом режиме издаст сертификат и сохранит его в хранилище сертификатов. В личном кабинете отобразятся реквизиты доступа к облачному хранилищу. Также данные реквизиты будут направлены по указанным владельцем контактным данным.

Для юридических лиц

Для юридических лиц получение сервиса по дистанционному изданию сертификата ЭЦП двухфакторное. Сперва сотруднику организации необходимо:

♦ зайти в свой личный кабинет на portal.gov.by с использованием действующего сертификата;

♦ в личном кабинете выбрать электронную услугу 6.0.01 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Сотрудник)»;

♦ ознакомиться и подтвердить свое согласие с Пользовательским соглашением и Публичным договором;

♦ создать файл запроса в соответствии с Инструкцией;

♦ импортировать созданный файл запроса и указать свои контактные данные;

♦ уведомить руководителя своей организации о необходимости подтвердить запрос на едином портале электронных услуг (путем выбора услуги 6.0.02 «Дистанционное издание сертификата юридического лица с использованием действующего сертификата (Руководитель)» и оплатить услугу.

Затем руководитель организации уже в своем личном кабинете на portal.gov.by выбирает услугу 6.0.02, подтверждает запросы работников и оплачивает услугу через платежный сервис Assist, ЕРИП или клиент-банк.

После этого сертификат ЭЦП хранится в облачном хранилище, ссылка для входа в которое, а также логин, пароль и инструкции придут пользователю в личный кабинет, на e-mail и в SMS-сообщении.

Наличие сертификата ЭЦП дает возможность доступа к электронным услугам и административным процедурам, реализованным на едином портале электронных услуг. Сегодня их на портале более 570, и большинство из них доступны для заказа именно со строгой аутентификацией (с использованием личного сертификата ЭЦП, в том числе на ID-карте). 

Подробнее — на сайте nces.by в разделе «ГосСУОК»

kryzhevich@sb.by