Далеко не все ответственно относятся к хранению ценных документов. Поэтому найти их в экстренной ситуации порой оказывается не так просто. Советами о том, как систематизировать документы, хранящиеся дома, поделилась организатор пространства Варвара Козлова в эфире телеканала «Беларусь 2».
Фото freepik
Варвара Козлова отметила, что в этом вопросе все зависит от конкретной семьи, количества важных документов и наличия свободного места.
– Документы обязательно нужно хранить по категориям. Кто-то, например, часто болеет, поэтому различные медицинские заключения должны лежать отдельно. У кого-то в семье есть автомобиль, поэтому нужно выделить место для документов, связанных с ним. Обычно ценные бумаги хранят в папках, но самые важные документы – паспорта, свидетельства о рождении, о заключении брака и все в этом роде – я бы посоветовала складывать либо в сумку, либо в отдельную папку с ручкой, которую будет удобно быстро взять с собой в случае экстренной ситуации, – посоветовала организатор пространства.
Эксперт также порекомендовала обращать внимание на срок годности документов. Некоторые бумаги хранить в квартире не имеет смысла.
– Это может быть, например, договор об аренде квартиры, с которой вы уже выехали, или гарантия на технику, срок действия которой давно истек. Поэтому лучше сначала перебрать документы, а потом разложить их либо по членам семьи, либо по категориям. Папки лучше подписывать, их нужно подбирать, исходя из количества ценных бумаг, – добавила Варвара Козлова.
По ее словам, если место позволяет, лучше использовать вертикальные накопители.
– В таком случае не нужно будет открывать ящик, пытаться найти необходимый документ и рушить всю конструкцию, – подчеркнула эксперт.