В 2024 году нотариаты стран СНГ планируют ввести электронный документооборот

Одна из ключевых задач нотариатов государств –участников СНГ заключается в упрощении документооборота. Перспективы организации цифрового взаимодействия, а также итоги уходящего года и планы на будущее обсудили на втором заседании Базовой организации государств – участников Содружества Независимых Государств в сфере нотариальной деятельности.

Наталья Борисенко, председатель Белорусской нотариальной палаты, обрисовала основную задачу базовой организации:

– Одно из приоритетных направлений – упрощение документооборота. Мы фактически стоим на пороге перехода к цифровому документообороту. Это касается обмена документами как внутри нотариальных сообществ, так и в частном правовом порядке. Например, гражданин получил нотариальный акт в виде электронного документа и может предъявить его в соседней стране, не переводя на бумажный носитель.

Наталья Борисенко считает, что развитию этого направления будет способствовать появление в странах СНГ доверенных третьих сторон.

– Такие организации в нескольких странах уже существуют. Они позволяют электронный документ, созданный и защищенный в соответствии с законодательством одного государства, проверить на подлинность, целостность и подтвердить, что в него не вносились изменения, что содержанию этого документа можно доверять, – объяснила председатель Белорусской нотариальной палаты.

Наталья Борисенко акцентировала внимание, что это крайне важно при работе с документами, подтверждающими те или иные имущественные и личные неимущественные права граждан. Введение электронного документооборота повысит качество и оперативность нотариальной деятельности, создаст комфортные условия для граждан.

Уже на первое полугодие 2024 года запланировано проведение широкомасштабного круглого стола, на котором пойдет речь об этапах цифровизации нотариальной деятельности.