1 000 000+ электронных документов с ЭЦП: имеют ли они юридическую силу

Государство создает условия для цифрового развития страны и реализует направленные на это инициативы (Указ от 29 ноября 2023 года № 381 «О цифровом развитии»).

●     Уже сейчас более 80 % субъектов хозяйствования обмениваются электронными документами с налоговыми органами.

●     Цифровизация внедряется в закупки, в оборот прослеживаемых товаров и в другие процессы работы предприятий и ИП.

●     Выдано более 2 000 000 ключей ЭЦП.

●     Ведется работа по признанию ЭЦП в других странах и по налаживанию трансграничного обмена документам.

Охотно ли белорусские компании переходят на ЭДО?

 Что говорит статистика:

1 000 000 документов в podpis.by
за 10 месяцев 2024 года

 По прогнозам к концу года цифра увеличится на 25–30 %. Растет и количество документов, отправленных одной организацией.

Что о безопасности и правомерности
ЭДО говорит закон?

 ●     Электронные документы с ЭЦП и бумажные с собственноручной подписью имеют одинаковую юридическую силу (ч. 2 ст. 19 Закона от 28 декабря 2009 года № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

●     Их принимают проверяющие органы, что зафиксировано в абз. 4 п. 4 Положения о порядке организации и проведения проверок, утв. Указом от 16 октября 2009 года № 510.

●     Электронные документы или их заверенные копии судебные инстанции признают, как и документы в бумажном виде (ч. 2 ст. 84 ХПК .)

●     Для совершения многих юридически значимых действий подлинность и целостность электронного документа должна быть подтверждена с использованием сертификата открытого ключа РУЦ ГосСУОК. Проверить, какие системы используют такие сертификаты, можно на сайте НЦЭУ  в перечне сервисов, использующих сертификаты РУЦ ГосСУОК (вкладка «Сервисы»).

●     Сервисы ЭДО относятся к информационным системам, предназначенным для обработки информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено. Значит, у компании должен быть сертификат систем защиты информации в соответствии с приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте от 20 февраля 2020 года № 66 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 декабря 2019 г. № 449».

ЭДО – это дорого и сложно:
стереотип или реальность?

Небольшим компаниям достаточно дня на урегулирование внутренних процессов и подключение.

С технической стороны нужно всего 5–10 минут, чтобы зарегистрироваться в сервисе, подключить ключ ЭЦП и подписать первый документ. Еще 30–40 минут может занять интеграция сервиса с учетной системой.

Сложнее крупному бизнесу. Основная проблема даже не в скорости подключения или в интеграции с уникальной 1С, а в том, что сложно быстро изменить и согласовать новые процессы внутри компании.

50+ кейсов
нестандартных доработок и помощи
во внедрении ЭДО в крупных компаниях

– Цель «ЮрСпектра» – сделать электронный документооборот доступным для всех. Поэтому мы имеем серьезную техподдержку более 80 специалистов, в том числе разработчиков и программистов. Они готовы оперативно подключиться на любом этапе внедрения ЭДО и оказать помощь.